公务之家

公务之家是一款面向政府机关、企事业单位的互联网差旅与费用管理软件，围绕出差申请、交通与住宿预订、报销审批等环节提供线上操作入口。用户可以在手机端完成个人信息维护、出差单填写、机票火车票及酒店预订，并跟踪审批进度，适合需要规范差旅流程、减少线下跑腿的机构用户使用。

公务之家软件特色

1、围绕差旅全流程设计，从出差申请、审批流转到机票、火车票、酒店预订，再到报销凭证获取，形成线上闭环，减少纸质单据流转。

2、审批流程与经费列支渠道绑定，不同列支渠道对应不同的审批人顺序，申请人按提示逐级选择，便于单位内部按财务规则管控。

3、支持多人同行出差，填写出差人员时可点击“选择人员”添加多名同行人员，预订人也可按全部由我预订、各自预订或指定预订人进行选择。

4、凭证获取方式区分明确，通过平台预订火车票由12306生成电子凭证，通过12306自行购票则需在报销时手动输入信息或拍照上传票据。

公务之家软件亮点

1、审批进度可跟踪：出差人提交申请后，可通过APP“消息”栏关注审批流程，及时了解当前审批环节，审核通过后再进行差旅预订，避免申请与预订脱节。

2、机票预订有价格参照：通过其他平台预订机票时，只能预订价格低于公务之家中当天最低票价的机票，报销时需提供从航空公司官网或政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图，为费用合规提供依据。

3、支付方式有明确说明：差旅预订支持快捷支付与网关支付两种方式，北京银行公务卡目前只能选择网关支付，费用从出差人公务卡支出，快捷支付暂不支持，用户在支付前可据此选择合适方式。

4、单位信息自动匹配：完善个人信息时，填入单位管理员或财务人员提供的6位行政区划编码和6位预算单位编码，系统会自动匹配并列出所属单位，减少手动查找单位的麻烦。

公务之家软件优势

1、操作入口集中在手机端，出差申请、审批跟踪、票务酒店预订均可在线完成，适合经常出差的单位职工随时处理差旅事务。

2、审批人选择规则与经费列支渠道对应，行政、科研、教学三类经费分别有明确的审批顺序，方便不同岗位人员按本单位财务制度提交申请。

3、对暂不确定的事项留有调整空间，例如填写出差申请时不清楚经费列支渠道可选择“待定”，后续报销时修改或由财务人员、审批主管指定。

4、申请被退回后有补救方式，若审批人顺序选择有误且下一岗尚未审批，申请人可撤回申请单，修改后重新选择审批人提交。

公务之家APP使用操作指南

一、软件下载与安装

在本站下载公务之家APP安装包，完成安装后打开软件，即可开始使用相关功能。

二、个人信息修改与完善

进入公务之家APP后，点击右下角的“我的”，再点击头像旁边的修改按钮，即可查看和完善个人资料。不同类型的信息修改，需要按照相应要求办理。

1、修改“职级”：填写《公务之家个人信息修改表》（见附件1），经人力资源处审批后，再提交财务处会计室审核。

2、修改“公务卡号、工资卡号”：同样需要填写《公务之家个人信息修改表》（见附件1），然后交由财务处会计室审核。

3、修改其他个人信息：除上述需要审核的内容外，其他资料可直接在APP内自行调整，无需额外审批。

三、出差申请操作流程

登录公务之家APP，在首页找到“出差申请”入口并点击，进入“本单位人员出差申请”页面，根据实际出差安排填写相关信息。

1、出差类型：可选择培训、会议、调研、紧急救援、援边等类型。培训、会议和调研应根据相关通知选择对应类别；紧急救援、援边则依据有关文件确定出差类型。

2、出差事由：按照实际出差目的填写，建议参考“参加XXXX的培训”“参加XXXX的会议”或“参加XXXX的调研”等格式，内容长度需为5至30个字符。

3、出差地点：根据实际行程选择对应的出差地点，确保填写信息准确。

4、出差日期与返还日期：按照实际出行计划，分别选择出发日期和返程日期。

5、经费列支渠道：分为科研列支、教学列支和行政列支。使用科研课题经费时选择科研列支，使用教学经费时选择教学列支，其他情况选择行政列支。

6、出差人员：点击“选择人员”，勾选所在部门的出差人员。如有多人同行，可以根据实际情况添加其他人员。

7、出行方式：根据实际交通安排，选择飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船或其他方式。审批形式必须选择“串行审批”。

8、审批流程：点击“选择审批人”，根据经费列支渠道及出差人员情况，依次设置审批人员。

（1）行政列支：

一般情况下，按照科室主任→主管院长→院办主任→院长的顺序选择审批人。

院办通讯员、住院处外勤人员的审批顺序为：科室主任。

护理人员的审批顺序为：护理部→护理部主管院长→院办主任→院长。

（2）科研列支：

①1人出差：按照课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长的顺序设置审批流程。

②2人及以上出差：按照课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长→院长的顺序选择审批人。

（3）教学列支：

①1人出差：依次选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长。

②2人及以上出差：依次选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长→院长。

9、预订人：根据实际情况选择“全部由我预订”“各自预订”或“指定预订人”。

备注：该项目属于选填内容，可根据需要补充说明。

10、上传附件：根据申请要求，拍照上传相关通知、文件等证明材料。

11、提交审核：确认申请内容无误后提交。提交后可以进入APP的“消息”栏目，及时查看审批进度。待出差申请审核通过后，再进行后续差旅预订。

四、差旅预订操作说明

1、机票预订

（1）通过公务之家APP预订机票：进入相关预订页面，根据出差日期和目的地选择合适的航班。

（2）通过其他平台购买机票：如果不通过公务之家预订，所选机票价格必须低于公务之家平台当天显示的最低票价。办理报销时，还需要提供从航空公司官方网站或政府采购机票管理网站下载的对应出行日期机票市场价格截图。

2、火车票预订

打开公务之家APP首页，进入“差旅预订”并选择“火车票”功能。

出差申请单：选择并关联对应的出差申请单。

出行信息：根据实际安排填写出差地点和出差日期。

（1）通过公务之家预订火车票：可能会产生订票服务费，该费用由火车票代理商收取，每张车票的订票费为5元。火车票及订票费的相关电子凭证由12306平台自动生成，可用于后续报销。

（2）通过12306平台购票：这种方式不收取订票费，但公务之家暂时无法自动获取相关电子凭证。报销时，出差人员需要手动录入相关信息，以获取报销所需的电子凭证；也可以按照实际要求拍照上传相关材料，或根据收到的短信解析获取电子票据。

注意：差旅预订支持快捷支付和网关支付两种方式。北京银行公务卡目前只能使用网关支付，相关费用从出差人员的公务卡中扣除，暂不支持快捷支付。

3、酒店预订

在公务之家APP中进入酒店预订功能，可以根据需求选择“协议酒店”或“艺龙酒店”。通过平台预订后，将统一提供住宿单电子凭证，方便后续办理差旅报销。

公务之家小编简评

公务之家将出差申请、审批流转和差旅预订整合在移动端，功能设计贴近机关事业单位的差旅管理实际。其审批人选择、经费列支渠道和凭证获取规则较为具体，初次使用需要留意单位编码、审批顺序等细节。对于需要规范差旅流程、减少线下审批环节的单位用户，这款软件提供了较为完整的线上操作路径。

更新日志

v4.0.2.18版本

优化了火车票预订、差旅报销审批等功能体验。